Oybay AI

Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

Сервис Oybay AI. Редакция от 11 июня 2026 г. Действующая версия всегда доступна по адресу oybayai.com/privacy.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок сбора, обработки, хранения и защиты персональных данных при использовании сервиса Oybay AI — ИИ-ассистентов для бизнеса, работающих в мессенджерах WhatsApp и Telegram (далее — Сервис).

1.2. Оператор персональных данных: Индивидуальный предприниматель Куттыбаев А.Ж., ИИН 870720351425, Республика Казахстан, г. Шымкент (далее — Оператор, «мы»). Контакты по вопросам персональных данных: email oybay@oybayai.com, WhatsApp +7 775 495 5569.

1.3. Политика разработана в соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите» (далее — Закон) и утверждена Оператором в соответствии с подпунктом 1-1) пункта 2 статьи 25 Закона.

1.4. Политика распространяется на:

2. Роли

2.1. В отношении персональных данных Пользователей, которые обращаются к ИИ-ассистенту конкретного Бизнес-клиента, собственником базы персональных данных является этот Бизнес-клиент, а Oybay AI выступает оператором, осуществляющим обработку по его поручению и в его интересах (запись на услуги, ответы на вопросы о услугах Бизнес-клиента).

2.2. Бизнес-клиент обязан информировать своих клиентов об использовании ИИ-ассистента и об обработке их персональных данных и отвечает за законность оснований такой обработки в своей части.

2.3. В отношении данных представителей Бизнес-клиентов (контакты, реквизиты для договора) и посетителей сайта Oybay AI выступает самостоятельным собственником и оператором.

3. Какие данные мы обрабатываем

3.1. Данные Пользователей (через WhatsApp / Telegram):

3.2. Данные Бизнес-клиентов и их представителей: ФИО, телефон, email, наименование и реквизиты бизнеса.

3.3. Мы не собираем: платёжные данные, пароли, геолокацию, биометрические данные, специальные категории персональных данных. Просим не отправлять боту такие сведения.

3.4. Сервис не предназначен для самостоятельного использования лицами младше 16 лет: их данные обрабатываются с согласия законного представителя.

4. Цели обработки

4.1. Данные обрабатываются исключительно для:

4.2. Мы не используем содержание ваших сообщений для обучения собственных или сторонних моделей искусственного интеллекта. Мы не продаём персональные данные и не передаём их третьим лицам в маркетинговых целях. Мы не направляем рекламные рассылки без вашего предварительного согласия (opt-in): ИИ-ассистент отвечает только на входящие обращения.

5. Согласие на обработку персональных данных

5.1. Уведомление о настоящей Политике размещается на сайте oybayai.com, в профиле WhatsApp Business ИИ-ассистента и на информационных ресурсах Бизнес-клиента. Направляя сообщение ИИ-ассистенту, Пользователь свободно, осознанно и добровольно даёт согласие на сбор и обработку своих персональных данных на условиях настоящей Политики. Факт и момент дачи согласия фиксируются в журнале переписки, что является способом, позволяющим подтвердить получение согласия (статья 8 Закона).

5.2. Согласие включает:

5.3. Мы не распространяем персональные данные в общедоступных источниках.

5.4. Согласие действует в течение всего периода использования Сервиса и срока хранения данных, указанного в разделе 8.

5.5. Согласие может быть отозвано в любой момент заявлением на oybay@oybayai.com или сообщением в WhatsApp +7 775 495 5569. Обработка прекращается в течение 15 рабочих дней с момента получения требования, за исключением данных, хранение которых обязательно по законодательству РК.

6. Трансграничная передача данных

6.1. Для работы Сервиса персональные данные передаются на территорию иностранных государств (трансграничная передача, статья 16 Закона):

6.2. Давая согласие в порядке раздела 5, Пользователь даёт явное согласие на трансграничную передачу своих персональных данных указанным получателям, в том числе на территорию государств, не входящих в перечень государств, обеспечивающих защиту персональных данных (подпункт 1) пункта 3 статьи 16 Закона).

7. Передача данных третьим лицам

7.1. Данные передаются только следующим категориям получателей:

7.2. Платформа обработки обращений (Chatwoot) развёрнута на собственном сервере Оператора и третьим лицом не является.

7.3. Иным лицам данные не передаются.

8. Сроки хранения и удаление

8.1. История диалогов хранится не более 90 дней с момента последней активности Пользователя, после чего удаляется или обезличивается.

8.2. Данные о записях на услуги хранятся до достижения цели обработки, но не более 3 лет, если больший срок не требуется законодательством РК (например, для бухгалтерского учёта Бизнес-клиента).

8.3. По достижении целей обработки данные уничтожаются (статья 18 Закона).

8.4. Как удалить свои данные: напишите «Удалите мои данные» ИИ-ассистенту, либо на oybay@oybayai.com, либо в WhatsApp +7 775 495 5569. Данные будут удалены в течение 30 календарных дней, обработка прекращена в течение 15 рабочих дней. Исключение — данные, минимальное хранение которых обязательно по законодательству РК (о чём мы сообщим в ответе).

9. Защита данных

9.1. Мы принимаем правовые, организационные и технические меры защиты (статьи 20–22 Закона), включая:

9.2. В случае нарушения безопасности, повлёкшего утечку персональных данных, мы уведомим уполномоченный орган и затронутых субъектов в порядке и сроки, установленные законодательством РК.

10. Права субъекта персональных данных

10.1. В соответствии со статьёй 24 Закона вы вправе:

10.2. Запросы направляются на oybay@oybayai.com или WhatsApp +7 775 495 5569. Мы отвечаем в сроки, установленные законодательством РК.

11. Файлы cookie

11.1. ИИ-ассистент работает в мессенджерах и файлы cookie не использует. Сайт oybayai.com может использовать минимально необходимые технические cookie (безопасность, работоспособность); они не используются для отслеживания и рекламы.

12. Изменения Политики

12.1. Мы вправе обновлять Политику. Действующая редакция публикуется по адресу oybayai.com/privacy с указанием даты. При существенных изменениях мы уведомим Пользователей через мессенджер, а Бизнес-клиентов — по email. Продолжение использования Сервиса после публикации изменений означает согласие с новой редакцией.

13. Контакты

Оператор: ИП Куттыбаев А.Ж., ИИН 870720351425, Республика Казахстан, г. Шымкент
Email: oybay@oybayai.com
WhatsApp: +7 775 495 5569